Інвентаризація — це важливий процес перевірки фактичної наявності товарів на складі та їх відповідності даним у системі. У реальності часто трапляються ситуації, коли фактична кількість товару відрізняється від облікової: через помилки при прийманні чи відвантаженні, псування, крадіжки, пересортицю і т.д.
Щоб відновити точність обліку, потрібно відкоригувати залишки. Для цього в Odoo проводяться операції зі списання (якщо товару менше, ніж у системі) або оприбуткування (якщо товару більше, ніж у системі).
Крок 1: Проведення налаштувань
Перейдіть в модуль «Налаштування»:
В розділі «Склад» проставте відмітки біля пунктів «Місце зберігання» і «Багатокрокові маршрути»:
Крок 2: Створення типів операції оприбуткування і списання товарів зі складу
Перейдіть в модуль «Склад»:
Зайдіть в меню «Налаштування» - «Типи операцій»:
В новому вікні натисніть кнопку «Новий»:
Вкажіть назву типу операції «Оприбуткування товару» або «Списання товару».
В типі операції вкажіть «Внутрішнє переміщення».
Вкажіть префікс послідовності (дві-три літери, які використовуватимуться для нумерації складських документів).
Заповніть початкове розташування і розташування призначення. Для операції оприбуткування товару в полі «Початкове розташування» вкажіть «Virtual Locations/Inventory adjustment», а в «Розташування призначення» розташування вашого складу. Для операції списання – навпаки.
Крок 3: Налаштування бухгалтерського обліку
Якщо в системі, ведеться бухгалтерський облік, тоді рекомендується додатково провести ще окремі налаштування.
Перейдіть в модулі «Склад» у меню «Налаштування» - «Розташування»:
Заберіть фільтр «Внутрішнє»:
Перейдіть в розташування «Virtual Locations/Inventory adjustment»:
В полі «Рахунок оцінки запасів (Надходження)» вкажіть бухгалтерський рахунок витрат, який використовуватиметься для проводок списання запасів.
В полі «Рахунок оцінки запасів (Списання)» вкажіть бухгалтерський рахунок витрат, який використовуватиметься для проводок оприбуткування запасів.
Крок 4: Проведення списання/оприбуткування товару
На дашборді складу перейдіть в потрібний тип операції:
Створіть новий документ:
Вкажіть назву і кількість товару, які потрібно списати чи оприбуткувати:
Натисніть «Підтвердити»:
Зверніть увагу, якщо в базі ввімкнений бухоблік, на основі документу сформується бухгалтерська проводка, собівартість оприбуткованого/списаного при цьому товару братиметься з картки товару (поле «Собівартість»):
