Поставлені задачі в рамках впровадження Odoo 18

У межах проєкту впровадження ERP-системи Odoo 18 було визначено низку стратегічних задач, спрямованих на автоматизацію та оптимізацію бізнес-процесів компанії.

Одним із головних пріоритетів стало вдосконалення процесу закупівель: автоматизація формування замовлень, контроль постачань і виконання зобов’язань постачальників. Це дозволило зменшити ризики нестачі ресурсів і підвищити ефективність взаємодії з постачальниками.

У напрямку продажів і управління клієнтськими відносинами було поставлено завдання реалізувати повний цикл взаємодії з клієнтом — від першого контакту до виставлення рахунку — з акцентом на автоматизацію комерційних пропозицій, замовлень і контролю оплат.

Також передбачалося впровадження системи ефективного складського обліку. Основні задачі включали прозорий контроль товарообігу, автоматичне оновлення залишків на складах і спрощення процесів інвентаризації.

У фінансовій частині проєкту було визначено завдання інтеграції з банківськими рахунками для автоматизації обліку платежів, формування звітності та управління фінансовими потоками. Окремим блоком стало запровадження гнучкого інструменту обліку витрат з детальною аналітикою для оцінки фінансової ефективності та оптимізації витрат.

На завершення, важливою складовою стало створення надійної ІТ-інфраструктури для стабільної роботи Odoo 18. Серед ключових задач — налаштування серверного середовища, оптимізація системи доступу та прав користувачів, впровадження резервного копіювання і забезпечення інтеграції з зовнішніми сервісами.

Результати впровадження Odoo 18

Завдяки професійній роботі Unitsoft ми успішно автоматизували ключові бізнес-процеси, значно підвищивши операційну ефективність.

Основні впроваджені модулі:

Закупівлі та управління постачальниками

Автоматизовано процес закупівель, включаючи створення замовлень, відстеження доставки та контроль зобов'язань постачальників. Це значно знизило ризик дефіциту матеріалів та покращило співпрацю з постачальниками.

Управління продажами та клієнтами

Odoo 18 дозволила нам більш ефективно управляти відносинами з клієнтами, від першого контакту до виставлення рахунків. Автоматизація прискорила процес формування цінових пропозицій, обробки замовлень та відстеження платежів.

 Склад і логістика

Модуль управління складом забезпечив прозорий огляд руху запасів. Система автоматично оновлює рівень запасів та спрощує проведення інвентаризацій.

Фінансовий облік та банківська інтеграція

Система була інтегрована з нашими банківськими рахунками, що дозволило автоматизувати відстеження платежів, формування звітів та контроль фінансових потоків.

 Відстеження витрат

Впроваджено детальний механізм відстеження витрат, що дозволило нам краще розуміти нашу фінансову ефективність, аналізувати витрати та виявляти можливості для оптимізації.

Налаштування ІТ-інфраструктури.

Окрім налаштування модулів Odoo, Unitsoft допоміг нам з впровадженням та оптимізацією ІТ-інфраструктури, зокрема:

• • Налаштування серверного обладнання та бази даних для стабільної роботи Odoo 18;
  • Оптимізація доступу користувачів та рівнів дозволів для підвищення безпеки;
  • Впровадження системи резервного копіювання для забезпечення безпеки даних;
  • Організація інтеграції зі сторонніми сервісами.

Плани на майбутнє

Після успішного впровадження основних модулів ми плануємо продовжити розвиток системи, зокрема, впровадити модуль управління виробництвом. Це дозволить нам автоматизувати планування виробництва, розрахунок собівартості та контроль використання ресурсів.

​