Як загрузити прайс поставщика в Оdoo?

Завантаження нових прайс-листів проходить у три етапи

  • Завантаження назв прайс-листів
  • Завантаження цін в прайс-листи
  • Прив’язка прайс-листів до партнерів

Якщо прайс-листи раніше вже завантажувалися в базу, але потрібно лише оновити їхні ціни, то необхідно виконати лише пункт другий.

Увага! Завантаження даних з екселівського файлу має проходити в англомовному інтерфейсі. Для того, щоб перемкнути мову інтерфейсу, необхідно зайти в профіль користувача:

 

Після завантаження даних, ви можете таким ж чином поставити іншу мову, яка буде вам зручною для використання.

Завантаження назв прайс-листів

Для завантаження назв прайс-листів можете скористататися цим шаблоном для імпорту даних (перший рядок файлу заповнено для прикладу):


В файлі імпорту необхідно вказати назву компанії, назву прайс-листа, валюту прайс-листа. В колонці External ID (Pricelist) необхідно придумати зовнішнішнє  ID для прайс-листа. Це ID в подальшому буде використовуватися для завантаження цін в прайс-лист.

Для завантаження назв прайс-листів потрібно зайти в модуль Продажі (Sales) – Продукти (Products) – Прайс-листи (Pricelists)


Далі натискаємо Улюблене (Favorites) – Імпортувати записи (Import records)


Натискаємо Завантажити файл (Upload file):


Обираємо файл імпорту даних.

Налаштовуємо співставлення полів згідно зразка та натискаємо Тест (Test)


Якщо помилок немає, натискаємо Import (Імпорт)


Після цього в системі з’явиться повідомлення про кількість завантажених записів:


Перевіряємо завантажену інформацію

Завантаження цін в прайс-листи

Для завантаження цін в прайс-листи потрібно заповнити новий шаблон для імпорту даних (перших два рядки заповнені для прикладу):


Колонки виділені блакитним кольором заповнити так само, як в зразку.

В колонці Pricelist Name вказуєте назву прайс-листа, по якому іде завантаження цін.

В колонці External ID (Pricelist) вказуємо зовнішнє ID прайс-листа, яке ви використовували для імпорту назв прайс-листів.

В колонці Pricelist Items/Product вказуєте назву товару, по якому ви завантажуєте ціну (це поле необов’язкове до заповнення).

В колонці Internal reference вказуєте артикул товару товару, по якому завантажуєте ціну.

В колонці Pricelist Items/Fixed Price вказуєте ціну товару

Для завантаження цін заходите в модуль Продажі (Sales) – Продукти (Products) – Прайс-листи (Pricelists)


Далі натискаємо Улюблене (Favorites) – Імпортувати записи (Import records)


Натискаємо Завантажити файл (Upload file):


Обираємо файл імпорту даних.

Налаштовуємо співставлення полів згідно зразка та натискаємо Тест (Test)

Щоб з’явилася можливість увімкнути пункт «Дозволити узгодження з підполями» потрібно перейти в режим Розробника.


Якщо помилок немає, натискаємо Import (Імпорт)


Після цього в системі з’явиться повідомлення про кількість завантажених записів:


Перевіряємо завантажену інформацію.

Прив’язка прайс-листів до партнерів

Якщо ви завантажили новий прайс-лист, то потрібно вказати для яких партнерів цей прайс-лист має по замовчуванні використовуватися.

Це можна зробити вручну, зайшовши в карточку партнера:


Або ви можете завантажити прив’язку партнерів до прайс-листів через екселівський файл. Для цього ви можете  скористатися  шаблоном імпорту :


В колонці External ID (Pricelist) вказуємо зовнішнє ID прайс-листа, яке ви використовували для імпорту назв прайс-листів.

В колонці Partner ID вказуємо VAT партнера, для якого цей прайс-лист потрібно вказати як основний.

Спершу перевіряємо компанію в якій працюємо:


Заходимо  в модуль Контакти (Contacts). Потім натискаємо Улюблене (Favorites) – Імпортувати записи (Import records).


Натискаємо Завантажити файл (Upload file) і обираємо файл імпорту даних.


Налаштовуємо співставлення полів згідно зразка та натискаємо Тест (Test):


Якщо помилок немає, натискаємо Import (Імпорт)


Після цього в системі з’явиться повідомлення про кількість завантажених записів.

Перевіряємо завантажену інформацію.

Облік переміщення товарів між складами