Онлайн управління витратами

Легко керуйте витратами на співробітників

Спробувати безкоштовно

Запитати у експерта

Спрощення звітів про витрати

Маючи всю інформацію в одному місці.

Легко керуйте щоденними витратами ваших співробітників за допомогою нашої зручної системи. Незалежно від типу витрат, будь то витрати на проїзд, канцелярське приладдя чи будь-які інші витрати, ви можете переглядати всі квитанції та звіти про витрати на своїй інформаційній панелі "Витрати". Простим клацанням миші створюйте, підтверджуйте або відхиляйте звіти про витрати. Не потрібно завантажувати спеціалізоване програмне забезпечення для ведення обліку витрат, оскільки все це можна зробити безпосередньо в додатку.

person holding black iphone 4

Усуньте ризик втрати квитанцій

Завантажуючи їх безпосередньо в запис про витрати.

Наша система дозволяє працівникам зручно прикріплювати копії своїх квитанцій безпосередньо до запису про витрати, зменшуючи ризик їх втрати. Навіть перебуваючи в дорозі, вкладення можна додавати за допомогою будь-якого мобільного пристрою, просто сфотографувавши квитанцію та надіславши її на вказану електронну адресу. Такий підхід економить час і підвищує ефективність, забезпечуючи всебічний і організований облік усіх витрат.

Легко контролювати витрати команди 

З чітким оглядом своїх витрат.

Як менеджер, ви можете без особливих зусиль відстежувати витрати всієї команди, стежити за витратами і гарантувати, що вони не виходять за рамки запланованого і не виходять за рамки бюджету.

Розподіліть навантаження між різними відділами для підвищення ефективності та економії часу.

ПРАЦІВНИКИ

Створюйте чернетки витрат, додавайте примітки та завантажуйте квитанції безпосередньо в журнал витрат.

МЕНЕДЖЕРИ

Схвалюйте або відхиляйте витрати одним кліком. Ви також можете додавати коментарі, редагувати записи або запитувати додаткову інформацію за потреби.

ОБЛІКОВІ ЗАПИСИ

Реєструйте витрати як компанії, так і співробітників, забезпечуючи їх належний облік у бухгалтерських книгах та відповідну обробку платежів і рахунків-фактур.

Співробітники

Керуйте записами та файлами співробітників за допомогою Odoo без зайвих зусиль.


Відкрити

Проект

Оптимізуйте управління проектами за допомогою Odoo - не відставайте від графіка, делегуйте повноваження з легкістю.

Відкрити

Виставлення рахунків

Революціонізуйте процес укладання контрактів та виставлення рахунків за допомогою Odoo.

Відкрити

Автотранспорт

Легко керуйте своїм автопарком за допомогою організованої системи Odoo.


Відкрити

Запис

Заявка на витрати

Наша система забезпечує простий спосіб подання заявок на витрати. Ви можете легко надсилати запити через десктопну версію, мобільний додаток або просто надіславши фотографію квитанції на електронну пошту, яку можна налаштувати.

Додавання вкладень

Ви можете легко додавати вкладення до записів про витрати, надаючи рецензентам докази ваших витрат, такі як квитки, рахунки тощо.

Додавання коментарів

Додайте примітки до записів про витрати, щоб включити додаткову інформацію для рецензентів.


Ставте запитання та відповідайте на них

Наша система дозволяє співробітникам легко реєструвати витрати на свої професійні потреби, надаючи чіткий огляд усіх витрат за певний період, включаючи заходи, подорожі тощо.

Звіти про витрати

Ви можете групувати схожі витрати у звіті про витрати, що допомагає пришвидшити процес затвердження, дозволяючи затвердити всі витрати одразу одним кліком. Ця функція гарантує, що процес затвердження буде спрощеним та ефективним.

Надсилайте менеджерам

За допомогою нашої системи ви можете подавати проекти витрат на затвердження своїм керівникам. Це дозволить вам ефективно та результативно отримувати схвалення для ваших проектів витрат.

Керування

Перегляньте записи про витрати

Легко переглядайте нотатки співробітників на витрати та підтверджуйте, валідуйте або відхиляйте їх за допомогою нашої системи. Додавайте коментарі до відхилених витрат, щоб надати співробітникам чіткі пояснення, забезпечуючи прозорий та ефективний процес перегляду витрат.

Інтеграція бухгалтерського обліку

Щойно витрати будуть затверджені, бухгалтерські проводки для них будуть автоматично створені та звірені в нашій системі. Це гарантує, що бухгалтерські записи будуть точними та актуальними.

Перерахуйте свої витрати

Наша система дозволяє легко виставляти рахунки клієнтам за ваші витрати. Усього за кілька кліків ви можете створити та надіслати інвойс клієнту, гарантуючи, що ваші витрати будуть належним чином задокументовані та виставлені до оплати.



Порівняйте витрати та надходження

Саме так! Odoo відображає попередній перегляд квитанції поруч із запитом на витрати, щоб полегшити процес затвердження витрат. Це дозволяє рецензентам швидко і легко перевірити, що витрати є законними і належним чином задокументованими.

Керування командою

Легко відстежуйте витрати команди за допомогою нашої системи, надаючи менеджерам і керівникам чіткий огляд усіх понесених витрат. Переконайтеся, що витрати належним чином задокументовані та не виходять за рамки бюджету, а також швидко виявляйте будь-які розбіжності чи порушення для швидкого виправлення ситуації.

12 Мільйонів користувачів

розвивають свій бізнес з Odoo

Контролюйте витрати співробітників  

Почніть зараз - це безкоштовно