В Odoo архівування використовується замість видалення, щоб приховати записи зі списків, не втрачаючи історію. Це зручно, коли довідник більше не використовується, але повністю видаляти його небажано.
Архівований запис:
- не показується в загальних списках,
- не доступний для вибору в нових документах,
- залишається в системі, зберігаючи пов’язані дані.
1. Архівація довідника
Відкрийте довідник (наприклад, способи доставки, товар або контакт).
Натисніть «Дії» - «Архівувати»:
Також функція доступна не для всіх типів документів (наприклад, записи журналів, платежі не архівуються).
2. Перегляд зархівованого довідника
Перейдіть до відповідного списку довідників.
Натисніть на піктограму вкінці рядка пошуку. Увімкніть фільтр «Зархівовано»:
3. Відновлення довідника з архіву
Увімкніть фільтр «Архівовані», щоб знайти потрібний запис. Відкрийте довідник.
Натисніть «Дії» - «Розархівувати»:
Після цього документ знову стане активним і буде доступний для вибору або редагування.