Правила поповнення запасів (Reordering Rules) в Odoo дозволяють контролювати мінімальний обсяг запасів на складі. При потребі дозволяють автоматично створювати замовлення на закупівлю або внутрішнє переміщення, для поповнення запасів.
Крок 1: Увімкніть правила поповнення
Перейдіть в модуль «Налаштування»:
В розділі «Склад» ввімкніть відмітку біля налаштування «Місця зберігання»:
Крок 2: Перевірте налаштування товару
Переконайтеся, продукт, про якому плануєте створити правил поповнення запасів, має тип «Товар, що зберігається»:
Крок 3: Створіть правило поповнення
Правило поповнення можна внести двома способами:
1) безпосередньо в картці товару
2) в модулі «Склад» перейти в меню «Операції» - «Поповнення»:
Для створення нового правила натисніть кнопку «Новий»
Крок 4: Налаштуйте параметри правила поповнення
У формі створення правила поповнення заповніть наступні поля:
- Продукт – оберіть товар, для якого створюєте правило.
- Місце зберігання – оберіть склад, на якому буде контролюватися залишок.
- Мінімальна кількість (Min Quantity) – нижній поріг залишку. Коли кількість товару опускається нижче цього значення, система ініціює поповнення.
- Максимальна кількість (Max Quantity) – кількість, до якої потрібно поповнити запаси.
- Кратність (Quantity Multiple) – кількість, кратну якій потрібно поповнювати. Наприклад, якщо вказати 5, Odoo буде округлювати замовлену кількість до кратної 5.
- Маршрут – вкажіть спосіб поповнення (купівля, виробництво, переміщення з іншого складу)
- Запуск – вкажіть чи правило поповнення має запускатися автоматично чи вручну, після попередньої перевірки.
Звернуть увагу, якщо ви вказали «Придбати», потрібно обов’язково вказати основного постачальника товару. Для цього в картці товару у вкладці «Купівля» вкажіть такого постачальника.
Якщо якесь з цих налаштувань не відображається, додайте у список через піктограму налаштування справа зверху:
Крок 5: Робота з правилами поповнення
В залежності від налаштувань запуску правила поповнення, система Odoo діє по-різному:
Автоматичний запуск:
Для товарів, у яких у налаштуваннях правила поповнення вказано «Автоматичний запуск», система Odoo автоматично створює документи поповнення (замовлення на купівлю, складське переміщення або виробництво), коли прогнозована кількість товару опускається нижче мінімального рівня, визначеного в правилі.
У цьому випадку користувачеві потрібно лише перевірити та підтвердити створені документи.
Ручний запуск:
Для товарів з параметром «Ручний запуск», система не створює документи автоматично, коли товар досягає мінімального рівня запасів:
Для обробки таких товарів:
1. Перейдіть у модуль «Склад» - «Операції» - «Поповнення».
2. Ви побачите звіт із переліком товарів, які потребують поповнення.
3. Перевірте перелік, відмітьте потрібні позиції.
4. Натисніть кнопку «Замовити» – Odoo створить відповідні документи поповнення (купівля, переміщення або виробництво).
Такий підхід дає змогу більш гнучко контролювати поповнення, особливо для товарів із змінним попитом або складною логістикою.